جستجو

شرح وظایف

  • تمشیت امور و هماهنگی ارتباطات لازم بین وزیر با واحدهای تابعه و وابسته به طرق مقتضی
  • تهیه و تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقات‌ها، دیدارها، مذاکرات، جلسات و سخنرانی‌های وزیر و پیگیری جهت تحقق به موقع آن
  • اعلام و ابلاغ دستورات وزیر به واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی
  • طبقه‌بندی، کنترل، بازبینی و ارجاع نامه‌های واصله به عنوان وزیر و خلاصه کردن گزارش‌ها، صورتجلسات، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار وزیر
  • نظارت بر انجام مکاتبات، تحریرات، ترجمه و مراسلات حوزه وزارتی و تنظیم برنامه‌ها و مواردی که نیاز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء وزیر دارد.
  • تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ تصمیمات و مصوبات جلسات به مراجع و واحدهای ذیربط
  • گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارشات، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز وزیر و ارجاع دستورات وزیر در زمینه تهیه گزارشات تحقیقی و تخصصی به مراجع و واحدهای ذیربط
  • پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی وزیر
  • همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در جهت ارزشیابی اسناد و مدارک وزارتخانه و نظارت بر تهیه فهرست و جداول مربوط به اسناد قابل امحاء و ارسال آنها جهت بررسی و تصویب سازمان مذکور
  • نظارت بر بایگانی پرونده‌ها، استناد به سوابق مربوط به حوزه و به روز نگه داشتن آنها

 

تماس با معاونت

آدرس: تهران، خیابان آزادی، تقاطع بزرگراه یادگار امام، وزارت میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی     
 شماره تماس: 66065701
 شماره نمابر: 680-61063673 
 آدرس ایمیل:

طرح پس زمینه
اندازه اسکین
اندازه فونت