شرح وظایف

تهیه طرح‌های لازم برای توسعه و گسترش خدمات فنی، بهبود سیستم‌ها، توسعه شبکه‌ها و بهنگام‌سازی پایگاه‌های اطلاعاتی

مطالعه، طراحی و استقرار طرح جامع اطلاع‌رسانی متناسب با نیازهای واحدهای مختلف وزارتخانه

توسعه فناوری‌های اداری نوین و طراحی اجرای برنامه‌های تحقق دولت الکترونیک

برنامه‌ریزی به منظور تعمیر و نگهداری تجهیزات سخت افزاری و اتخاذ تمهیدات لازم به منظور اجرای موثر آن

تهیه و تدوین برنامه جامع نیروی انسانی از جمله بهسازی ترکیب نیروی انسانی، جذب و نگهداری نیروی انسانی، ارتقاء مهارت و کارآیی و نیز تهیه آمارهای مورد نیاز به صورت موردی و ادواری

بررسی و مطالعه مستمر ساختار تشکیلاتی اعم از نمودارها، تشکیلات تفصیلی و تدوین شرح وظایف در انطباق با امور محوله

مطالعه، بررسی و اظهار نظر در خصوص نظام‌های استخدام، طبقه‌بندی و ارزشیابی مشاغل و نظایر آن

راه‌اندازی، نظارت و پشتیبانی سیستم‌های مکانیزه و شبکه‌های اطلاع‌رسانی مورد نیاز بررسی و اقدام برای استفاده بهینه از فناوری‌های نوین و بهبود سیستم‌های آمار و اطلاعات

بهره‌گیری از تجهیزات سخت‌افزاری و امکانات نرم‌افزاری

احصاء فرم‌های تکمیل شده و مستندات آن‌ها و ارائه به شورا یا کمیسیون‌های تحول اداری وزارتخانه

بررسی برگه‌های تکمیل شده و تطبیق آن‌ها با عملکرد واقعی جهت ارائه به شورای تحول اداری

مهندسی مجدد فرآیندها، تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم‌ها و روش‌های انجام کار وزارتخانه و مستندسازی آن‌ها

تدوین و اجرای برنامه‌های لازم جهت ارتقاء سطح رضایت مردم و جلب رضایت ارباب رجوع

تدوین نظام نامه پیشنهادات به منظور بهره‌گیری از دانش و تجربیات کارکنان در مراحل تصمیم‌سازی و تصمیم گیری

طراحی برنامه جامع نوسازی و تحول اداری وزارتخانه در چارچوب ضوابط، مقررات و برنامه‌های مصوب با هماهنگی و همکاری واحدهای ذیربط و تقویت مشارکت کارکنان با رویکرد مهندسی مجدد

بررسی و مطالعه برنامه‌ها، فعالیت‌ها و ظرفیت‌های بالقوه واحدهای تابعه و وابسته و پیگیری و هدایت برنامه‌های تحول اداری آن‌ها در این حوزه جهت ارائه گزارشات ادواری به وزیر

بررسی و برنامه‌ریزی و ایجاد هماهنگی در واگذاری وظایف و اختیارات به واحدهای استانی وزارتخانه با حفظ جایگاه نظارتی حوزه مرکزی

نظارت بر روش‌های انجام کار واحدهای وزارتخانه به منظور حذف تشریفات و مراحل زائد فعالیت‌ها و ایجاد سرعت و صحت بیشتر در جریان امور با تاکید بر بهره‌گیری از روش‌ها و تکنولوژی‌های نوین

مطالعه و استقرار نظام‌های نوین مدیریت و فرهنگ‌سازی برای تحقق تحول اداری در سطح وزارتخانه و واحدهای استانی

مطالعه و بررسی زمینه‌های توسعه مشارکت بخش غیردولتی و کاهش تصدی دولت در اجرای ضوابط مربوط

برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای طرح‌های نظام اداری خودکار (اتوماسیون اداری)

نظارت بر حسن اجرای فرآیندها و روش‌های ابلاغی و بررسی میزان اثربخشی آن‌ها

ایفای وظایف دبیرخانه شورای تحول اداری و کمیسیون‌های مربوطه در ارائه و تنظیم صورتجلسات، ابلاغ و پیگیری مصوبات و بایگانی اسناد مربوط و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها

طراحی تشکیلات و بهبود ساختارهای وزارتی

بررسی و مطالعه مستمر ساختار تشکیلاتی اعم از نمودارها، تشکیلات تفصیلی و تدوین شرح وظایف در انطباق با امور محوله

نظارت بر اجرای قوانین و مقررات استخدامی و طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل

بررسی و تهیه و تنظیم نمودار وزارتی، اهداف، شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی با رعایت ضوابط ساختار وزارتخانه ابلاغی از سوی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور و ارایه پیشنهادهای لازم و مراقبت در حسن اجرای تشکیلات مصوب

بررسی و اعلام نظر در خصوص نحوه اجرای قوانین، آیین‌نامه‌ها، تصویب‌نامه‌ها و اساسنامه‌ها از بعد تشکیلاتی

فرآیندهای احصا شده وزارتخانه