اداره‌کل در یک نگاه

شرح وظایف

اجرای سیاست‌های اطلاع‌رسانی دولت، همکاری با رسانه‌های جمعی جهت انعکاس مناسب عملکردهای بخش‌های مختلف، پاسخگویی به ابهام‌ها، تهیه و اجرای طرح‌های تبلیغاتی وزارتخانه، اجرای مناسب مراسم و مناسبت‌ها، ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولان وزارتخانه از طریق برگزاری جلسات داخلی،‌نظارت بر انتشارات و نشریات وزارتخانه و مدیریت پایگاه‌های اطلاع‌رسانی الکترونیک و افکارسنجی عمومی و دستگاهی از جمله اهم فعالیت‌های روابط عمومی سازمان‌های دولتی است که در ماده ۲ آیین‌نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی مصوب ۲۳/۲/۱۳۸۶ هیات وزیران به آن‌ها اشاره شده است.

معاونت روابط عمومی

اداره ارتباط با رسانه:

تنظیم، اطلاع‌رسانی و برگزاری نشست‌ها و کنفرانس‌های خبری وزارتخانه

تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی وزارتخانه

پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز با لحاظ کردن سطح و طبقه‌بندی اخبار و اطلاعات وزارتخانه

تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از مراسم و برنامه‌های وزارتخانه

پوشش خبری و رسانه‌ای نشست‌ها، دیدارها، نمایشگاه‌ها، جشنواره‌ها و رویدادهای داخلی و خارجی وزارتخانه

بررسی مستمر اخبار و رویدادهای وزارتخانه در خبرهای روزانه مطبوعات، خبرگزاری‌ها و فضای مجازی

ارسال اخبار وزارتخانه برای رسانه‌ها براساس آیین‌نامه مدون

شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری‌ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری، تیراژ و میزان مخاطب

بررسی درخواست‌های مصاحبه با وزیر و معاونان وزارتخانه و اولویت‌بندی آن‌ها

دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه‌ها و تنظیم پاسخ‌های پیشنهادی

هماهنگی‌های لازم به منظور حضور وزیر و معاونان وزارتخانه در خبرگزاری‌ها و مطبوعات

کنترل اخبار منتشر شده وزارتخانه در رسانه‌ها

تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری‌ها و مطبوعات

انجام هماهنگی‌های لازم برای انجام سفرهای رسانه‌ای خبرنگاران به استان‌های کشور

رصد روزانه اخبار وزارتخانه و تهیه بولتن خبری روزانه

رصد اخبار وزارتخانه در شبکه‌های صدا و سیما

بررسی ظرفیت‌های خبری و تولیدی صدا و سیمای جمهوری اسلامی برای حضور وزارتخانه در رسانه ملی

دریافت محورها و سوالات و هماهنگی حضور وزیر و معاونان وزارتخانه در برنامه‌های مختلف صدا و سیما

تهیه فیلم برنامه‌های حضور وزارتخانه در صدا و سیما و تحویل به واحد سمعی و بصری برای آرشیو

بررسی درخواست‌های مصاحبه با شبکه‌های مختلف صدا و سیما

تشکیل کارگروه‌های مشترک برای احصاء ظرفیت‌ها و برنامه‌ریزی به منظور ارتقاء همکاری وزارتخانه با معاونت‌های صدا، سیما، برون مرزی، سیاسی و… رسانه ملی

بررسی تقاضاهای رسانه‌های خارجی و رسیدگی به مکاتبات اداره‌کل رسانه‌های خارجی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی

هماهنگی با وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و در موارد لزوم اداره‌کل حراست وزارتخانه به منظور بررسی وضعیت رسانه‌های متقاضی گفتگو با مقامات وزارتخانه و یا تهیه گزارش از اماکن وابسته

هماهنگی و رسیدگی به تقاضاهای رسانه‌های بین‌المللی برای گفتگو با وزیر و مقامات مسئول وزارتخانه

تهیه فیلم و مستندات خبرهای وزارتخانه در رسانه‌های خارجی و تحویل به واحد آرشیو

رصد خبرگزاری‌ها و روزنامه‌های بین‌المللی و تهیه بولتن‌های دوره‌ای

برنامه‌ریزی برای تاثیرگذاری در فضای رسانه‌های خارجی به منظور معرفی جاذبه‌های گردشگری، میراث فرهنگی و صنایع دستی کشور

اداره روابط عمومی:

برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم‌ها و برنامه‌های مناسبتی، مذهبی و ملی در داخل و خارج وزارتخانه

برنامه‌ریزی، تمهید مقدمات و اعمال ملاحظات فرهنگی، تبلیغاتی و تشریفاتی در برنامه‌های وزیر

انجام تمامی هماهنگی‌ها با واحدهای مرنبط به منظور برگزاری برنامه‌ها

مکاتبه با نهادها و دستگاه‌ها به منظور اخذ تسهیلات و امکانات

نظارت بر نصب بنر، پوستر و آگهی‌ها و… و تبلیغات محیطی مراسم

هماهنگی با قاری، مجری و گروه‌های هنری برای حضور در برنامه‌ها

هماهنگی برای تامین هدایا، اقلام و… در برنامه‌ها

ثبت و ضبط تمامی مراسم‌ها و برنامه‌های وزارتخانه (صوتی و تصویری)

مدیریت سالن اجتماعات ساختمان مرکزی وزارتخانه

آرشیو برنامه‌ها و مراسم وزارتخانه به صورت موضوعی و طبقه‌بندی شده

سفارش تولید تیزرها، نماهنگ‌ها و وله‌های تصویری برای مراسم‌های مرتبط

مستندسازی چند رسانه‌ای رویدادهای وزارتخانه و برنامه‌ریزی برای تولیدات مرتبط

ارائه خدمات تبلیغاتی به معاونت‌های وزارتخانه و واحدهای تابعه مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی بر اساس دستورالعمل تبلیغات

انجام تمامی خدمات گرافیکی شامل طراحی پوستر، بنر و سایر اقلام تبلیغاتی و همچنین صفحه‌آرایی منشورات مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی

طراحی اقلام تبلیغاتی مصرفی از قبیل هدایا، اوراق اداری، تابلوهای اعلانات، تابلوهای راهنما و…

معاونت فرهنگی

شرح وظایف:

وظایف معاونت فرهنگی مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی را می‌توان در قالب بسترسازی و در راستای ارتقا سطح دانش و فرهنگ عمومی جامعه برای حفظ مواریث فرهنگی، تاریخی، معنوی و طبیعی کشور، گسترش دامنه شناخت داخلی و خارجی نسبت به فرهنگ و تمدن ایران، بازشناسی و معرفی فرهنگ و تمدن ایرانی در عرصه ملی و بین‌المللی با بکارگیری ابزارهای قدرتمند فرهنگی، هنری و رسانه‌ای دانست.

سیاست‌ها و اهداف کلی:

انتقال و آموزش مبانی میراث فرهنگی و فرهنگ‌سازی در میان سطوح مختلف جامعه با عرضه تولیدات فرهنگی به منظور ارتقاء آگاهی‌های عمومی و حفظ و صیانت از گنجینه ملی

هماهنگی برنامه‌ها و فعالیت‌های فرهنگی در سطوح مختلف ستادی و صفی

تدوین آیین نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تخصصی

ترویج همکاری‌های فرهنگی و حمایت از برنامه‌های فرهنگی به منظور حفظ هویت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی کشور

اداره امور فرهنگی:

برنامه‌ریزی و حمایت از تولید محصولات فرهنگی متنوع اعم از فیلم، تیزر، کلیپ، عکس، کتاب، کاتالوگ، بروشور و… برای معرفی میراث فرهنگی کشور، صنایع دستی و جاذبه‌های گردشگری ایران

تدوین دستورالعمل‌ها، شیوه‌نامه‌ها و آیین‌نامه‌های عکاسی و فیلم‌برداری وزارتخانه و نظارت بر اجرای آن (ارزیابی و کارشناسی تقاضاهای تصویربرداری از بناهای فرهنگی و… و صدور مجوزهای لازم)

بررسی درخواست‌های مربوط به تصویربرداری و عکاسی از بناها، اماکن و محوطه‌های تاریخی زیر نظر وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی و صدور مجوز مطابق با آیین‌نامه‌های وضع شده در معاونت فرهنگی و براساس سیاست‌های وزارتخانه

بررسی و برنامه‌ریزی برای برگزاری جشنواره‌ها، فستیوال‌ها و مسابقات عکس، فیلم و… در حوزه‌های تخصصی وزارتخانه

برنامه‌ریزی برای برگزاری نشست‌ها و مجامع فرهنگی به منظور معرفی موارد مرتبط با حوزه‌های تخصصی وزارتخانه

برنامه‌ریزی و نظارت برای ارائه آموزش‌های عمومی و رسانه‌ای به منظور صیانت از میراث فرهنگی کشور

برقراری ارتباط مستمر با سایر معاونت‌های تخصصی، موزه‌ها، کاخ-موزه‌ها و پژوهشگاه وزارتخانه به منظور نظارت به برنامه‌های فرهنگی و پرهیز از موازی‌کاری

سفارش و نظارت بر تهیه، تالیف، ترجمه، گردآوری، تدوین، چاپ و نشر آثار مکتوب حوزه میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی ایران و کشورهای مرتبط با حوزه فرهنگی ایران در زمینه‌های گوناگون

تلاش برای ترویج فرهنگ گردشگری و حفاظت و صیانت از میراث فرهنگی و ترویج مصرف صنایع دستی در میان اقشار گوناگون جامعه با استفاده از ابزارهای هنری

بررسی عملکرد فرهنگی ادارات کل استانی از طریق ارتباط مستمر و پایش محصولات فرهنگی استان‌ها

برنامه‌ریزی و سفارش تولید بسته‌های فرهنگی نفیس به منظور اهدا در مراسم و مناسبت‌های ملی و مذهبی

نظارت بر شیوه‌های تهیه و تکثیر محصولات فرهنگی، مولاژ و کلیه تولیدات فرهنگی

پیگیری وظایف و تعهدات وزارتخانه در ستادها و مجامع فرهنگی

برنامه‌ریزی برای ارتقاء همکاری وزارتخانه با سایر نهادهای فرهنگی کشور

اداره نظارت بر امور نمایشگاه‌ها:

تشکیل شورای نمایشگاه‌های داخلی و خارجی وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، برپایی دبیرخانه، برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات

تدوین تقویم نمایشگاهی سالیانه وزارتخانه

تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های اداره نظارت بر امور نمایشگاه‌ها و منطبق با استانداردهای برگزاری نمایشگاه‌ها و جشنواره‌ها ملی و بین‌المللی در سطح وزارتخانه

تدوین ضوابط و شرایط واگذاری موضوعات نمایشگاهی به بخش خصوصی

ارزیابی، نیازسنجی و ارتقای مهارت‌های کارکنان در برپایی نمایشگاه‌ها و برگزاری جشنواره‌ها

ارزیابی طرح‌های ارائه شده برای صدور مجوز برپایی نمایشگاه

گردآوری اطلاعات، راه‌اندازی و به روزرسانی صفحه اختصاصی امور نمایشگاه‌ها در پرتال وزارتخانه

سازماندهی و هماهنگ کردن فعالیت‌های فرهنگی نمایشگاهی

برنامه‌ریزی، تمهید مقدمات و اجرای نمایشگاه‌ها و هفته‌های فرهنگی در داخل و خارج از کشور

سیاست‌گذاری برای مشارکت و حمایت از برپایی نمایشگاه‌های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی توسط سازمان‌های مردم نهاد و بخش خصوصی

تعامل و همکاری با سایر دستگاه‌ها برای برگزاری نمایشگاه‌های فرهنگی داخلی و خارجی مرتبط با سیاست‌ها و وظایف وزارتخانه شرح وظایف مرکز روابط عمومی و اطلاع‌رسانی

تماس با ما