شرح وظایف

• تمشیت امور و هماهنگی ارتباطات لازم بین وزیر با واحدهای تابعه و وابسته به طرق مقتضی
• تهیه و تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقات‌ها، دیدارها، مذاکرات، جلسات و سخنرانی‌های وزیر و پیگیری جهت تحقق به موقع آن
• اعلام و ابلاغ دستورات وزیر به واحدهای تحت پوشش وزارتخانه و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی
• طبقه‌بندی، کنترل، بازبینی و ارجاع نامه‌های واصله به عنوان وزیر و خلاصه کردن گزارش‌ها، صورتجلسات، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار وزیر
• نظارت بر انجام مکاتبات، تحریرات، ترجمه و مراسلات حوزه وزارتی و تنظیم برنامه‌ها و مواردی که نیاز به اطلاع، اظهار نظر و امضاء وزیر دارد.
• تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ تصمیمات و مصوبات جلسات به مراجع و واحدهای ذیربط
• گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارشات، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز وزیر و ارجاع دستورات وزیر در زمینه تهیه گزارشات تحقیقی و تخصصی به مراجع و واحدهای ذیربط
• پیگیری اجرای مصوبات و تصمیمات ابلاغ شده از سوی وزیر
• همکاری با سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در جهت ارزشیابی اسناد و مدارک وزارتخانه و نظارت بر تهیه فهرست و جداول مربوط به اسناد قابل امحاء و ارسال آن‌ها جهت بررسی و تصویب سازمان مذکور
• نظارت بر بایگانی پرونده‌ها، استناد به سوابق مربوط به حوزه و به روز نگه داشتن آن‌ها
• فراهم کردن شرایط لازم برای توسعه روابط و همکاری‌های متقابل با سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی ذیربط کشورها و برنامه‌ریزی مبادله هیات‌های رسمی بین دو کشور
• مطالعه و بررسی اسناد مربوط به اجلاس‌ها، کنفرانس‌ها و رویدادهای بین‌المللی و منطقه‌ای مرتبط با فعالیت‌های وزارتخانه و انعکاس آن‌ها به حوزه‌های ذیربط برای اقدام لازم
• برنامه‌ریزی، انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم جهت شرکت در مجامع و گردهمایی‌های بین‌المللی و منطقه‌ای و ارائه گزارش در این زمینه
• شناسایی و برقراری روابط با سازمان‌های بین‌المللی تخصصی میراث فرهنگی، گردشگری، صنایع دستی و هنرهای سنتی و فراهم کردن زمینه‌های لازم جهت برقراری ارتباط و مبادله اطلاعات و اسناد
• تهیه و تدوین برنامه‌ها و فعالیت‌های برون مرزی کوتاه مدت، میان‌مدت و بلندمدت وزارتخانه در عرصه‌های بین‌المللی
• شناسایی طرح‌هایی که می‌توانند موضوع همکاری بین‌المللی قرار گیرند و معرفی آن‌ها به واحدهای ذیربط وزارتخانه جهت انجام اقدام لازم
• انجام اقدامات لازم به منظور تقویت حضور فعال و همه جانبه کشور در سازمان‌های تخصصی بین‌المللی در زمینه میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری مانند یونسکو، ایکوموس، ایکروم، سازمان جهانی جهانگردی، سازمان جهانی کار و سایر سازمان‌های ذیربط
• فراهم کردن شرایط لازم برای ارتباط و تبدیل پایگاه‌های میراث فرهنگی و گردشگری به پایگاه‌های بین‌المللی
• زمینه‌سازی و پشتیبانی برای حضور موثر واحدهای ذیربط وزارتخانه در منطقه و جهان
• فعال کردن انجمن‌های دوستی ایران و کشورهای خارجی برای انعکاس فرهنگ و تمدن ایران به جوامع خارجی و مشارکت در فعالیت‌های وزارتخانه
• جلب همکاری ایرانیان خارج از کشور و برنامه‌ریزی برای مشارکت فعالانه آن‌ها در فعالیت‌های وزارتخانه
• انجام اقدامات لازم برای ایجاد تسهیلات لازم جهت ورود جهانگردان
• بررسی، اعلام نظر و فراهم کردن زمینه‌های لازم و حمایت برای عضویت سازمان‌ها و موسسات غیردولتی کشور در سازمان‌های بین‌المللی ذیربط
• بررسی ایجاد دفاتر نمایندگی وزارتخانه در خارج از کشور در چارچوب قوانین و مقررات مربوط جهت معرفی توانمندی‌ها و پتانسیل‌های داخل و برقراری ارتباط متقابل با طرف‌های ذیربط خارجی با همکاری سایر حوزه و ارگان‌های مربوط
• هماهنگی با سایر واحدهای وزارتخانه جهت ارائه خدمات به حوزه‌های مختلف وزارتخانه در ارتباط با فعالیت‌های بین‌المللی
• بررسی و برنامه‌ریزی برای عضویت وزارتخانه در مجامع و ارگان‌های تخصصی بین‌المللی، انجام اقدامات و پیگیری‌های لازم جهت تامین و تخصیص اعتبارات مورد نیاز، هماهنگی برای پرداخت به موقع حق عضویت‌ها از سوی بخش‌های مرتبط وزارتخانه، نظارت بر عضویت موسسات وابسته به وزارتخانه در مجامع مزبور
• فراهم کردن شرایط لازم برای معرفی صنایع دستی و هنرهای سنتی کشور در سطح بین‌المللی و ایجاد ارتباط میان هنرمندان و اساتید این رشته‌ها با مراکز آموزشی و فنی بین‌المللی
• برنامه‌ریزی و انجام امور تشریفاتی لازم برای حضور هیات‌های رسمی وزارتخانه در برنامه‌ها و نشست‌های بین‌المللی (اعم از دو یا چند جانبه) و نیز برای استقبال و پذیرایی از هیات‌های رسمی سایر کشورها و ارگان‌های تخصصی بین‌المللی مدعو وزارتخانه با هماهنگی واحدهای ذیربط
• شناسایی فرصت‌های آموزشی (کوتاه و بلند مدت) در سطح کشورها و سازمان‌های تخصصی بین‌المللی، انجام اقدامات و هماهنگی لازم برای معرفی مدیران و کارشناسان بخش‌های مرتبط وزارتخانه جهت استفاده از این فرصت‌ها با هماهنگی مراجع ذیربط