به‌گزارش میراث‌آریا به‌نقل از روابط‌عمومی اداره‌کل میراث‌فرهنگی، گردشگری و صنایع‌دستی استان فارس، حمید فدایی روز ۱ آذرماه ۱۳۹۹ با اشاره به اهمیت نگهداری و حفاظت از اسناد، اظهار کرد: «امروزه تاریخ معاصر تخت‌جمشید که با کاوش‌های باستان‌شناسی آغاز و با حفاظت هم‌جانبه آن ادامه پیدا کرد برای بسیاری از مخاطبان مجموعه جذابیت ویژه‌ای دارد، اسناد‌مکتوب، مستند‌های به‌جا مانده و گزارش‌های فعالیت‌های معاصر تخت‌جمشید در صدساله اخیر بخشی از شناسنامه آن محسوب می‌شود که قابل ارائه به محققان تخت‌جمشید است.»
او ادامه داد: «ساماندهی فیزیکی و اطلاعاتی اسناد موجود از سال‌ها قبل تا کنون در دستور کار پایگاه میراث جهانی تخت جمشید بوده و این اسناد شامل هزاران نسخه سند اعم از مکاتبات اداری، نقشه، عکس، اسلاید، گزارش و فیلم است که حاصل حضور یک مرکز اداری دائمی و انجام فعالیت‌های متنوع باستان‌شناسی، ساماندهی و حفاظت و مرمت در تخت جمشید بوده است.»
مدیر پایگاه میراث جهانی تخت جمشید بیان کرد: «اگر چه توجه به تخت جمشید را پس از ویرانی و فراموشی آن در مکتوبات مورخان، مستشرقان و سفرنامه‌نویسان متعدد از دوره‌های دور تاریخی تا کنون می‌توان پیگیری کرد اما عصر حاضر به دلیل حجم توجه به این میراث سترگ و تلاش در راستای کشف، بازشناسی، معرفی و حفاظت از آن در اوج خود بوده است و تأثیر شگرف این میراث در زندگی و جامعه ایرانی، نکته‌ای است که می‌تواند در میان اسناد موجود آن به درستی به آیندگان منتقل شود.»
او با اشاره به نقش پایگاه میراث جهانی تخت جمشید در فراهم کردن شرایط لازم نشر و به اشتراک گذاشتن اسناد و داده‌های تاریخی در پیشبرد مطالعات پژوهشگران، افزود: «در حال حاضر موضوع ساماندهی اطلاعاتی این اسناد از برنامه‌های مهم این پایگاه است که به یاری همکاران مجموعه میراث‌جهانی تخت جمشید در حال انجام است که در یک سال گذشته پیشرفت قابل توجه‌ای داشته است.»
فدایی گفت :«تلاش ما بر این است در گام‌های بعدی سایر اسنادی را که در سال‌های گذشته به اشتباه از مجموعه خارج و در اختیار مراکزی همچون کتابخانه و مرکز اسناد ملی فارس قرار گرفته را بازگردانیم.»
مریم راهساز کارشناس مسئول مرکز اسناد و آرشیو پایگاه میراث جهانی تخت جمشید نیز اظهار کرد: «به‌روز رسانی و دیجیتال‌کردن اطلاعات و نقشه‌های موجود در مرکز آرشیو پایگاه میراث جهانی تخت جمشید که مربوط به زمان شروع کاوش‌های علمی در این مجموعه از دهه ۲۰ شمسی تا کنون است.»
او ادامه داد: «مدارکی مبنی بر ثبت این فعالیت‌ها به جا مانده است که بعد از قریب ۹۰ سال، خود یک اثر تاریخی‌علمی محسوب می‌شود.»
او بیان کرد: « این مدارک و اسناد گویای روش کار و نحوه مداخلات علمی باستان‌شناسان در این مجموعه است و در برگیرنده نقشه‌ها، صورت‌های دستمزد و حقوق، مستندنگاری‌های مربوط به اشیای تاریخی، عکس‌ها و تصاویر حین کاوش بوده که همگی در مرکز اسناد این مجموعه در ۹۰ سال اخیر جمع‌آوری و نگهداری شده‌اند.»
راهساز با اشاره به ارزشمند بودن این اسناد تاریخی، اذعان کرد: «با توجه به لزوم دسته‌بندی و ذخیره‌سازی اطلاعات این اسناد در بانک اطلاعاتی و استفاده‌های پژوهشی، دیجیتال کردن اسناد موجود از برنامه‌هایی بود که از سال‌ها قبل تا به امروز دنبال شده، به‌ویژه در ماه‌های اخیر عملیات اسکن و دیجیتال کردن بخش عمده‌ای از نقشه‌های بزرگ و کوچک کاغذی موجود در مرکز اسناد انجام شده است و دسته‌بندی و ورود اطلاعات آن در بانک اطلاعاتی در حال انجام است.»
او افزود: «ساماندهی فیزیکی و بهینه‌سازی شرایط حفاظت از مواد آرشیوی در مرکز اسناد از برنامه‌های اصلی این واحد است که امروزه با دقت ویژه‌ای دنبال می‌شود و در حال حاضر اسناد از شرایط حفاظتی مطلوبی برخوردار هستند.»